Thủ thuật trộn hai thư trên cùng một văn bản Microsoft Word

VIDEO:  Trộn thư nâng cao (2 thư trên 1 văn bản)

  Trong phần bài giảng Ms.Word, WorkOffice đã hướng dẫn các bạn phương pháp trộn thư thông thường (trộn trên một văn bản). Trong phần thủ thuật Word này mình sẽ hướng dẫn các bạn phương pháp trộn hai thư trên cùng một văn bản.

  Mục đích, trong một số trường hợp do nội dung băn bản cần trộn với nội dung ngắn, không phải toàn bộ trang giấy A4, mà chỉ 1/2 trang A4(A5). Vì vậy chúng ta sẽ sử dụng phương pháp trộng 2 thư trên  văn bản (1 trang giấy A4).

Các bước thực hiện:

+ Chuẩn bị

a. Văn bản chính(main document)

• Đầu tiên tạo một văn bản chính (Main Document) có nội dung như sau và lưu lại:

b. Tạo một tệp danh sách (Data Source)

- Bạn có thể tạo bằng phương pháp bảng biểu trong Word hoặc trên Excel với nội dung như sau:

Trong hướng dẫn này mình sẽ tạo trên Excel

+ Thực hiện:

-Bước 1: Mở một văn bản mới --> chọn Mailings(1) --> Start Mail Merge(2)

Bạn có thể chọn mục (3) hoặc (4). Ở đây mình chọn mục (4) --> Chọn Label

- (Step 1 of 6) Nhấn Next Starting document -->  chọn Label option...

Bước 2: Hộp thoại Label Options xuất hiện --> Chọn New Label... --> Hộ thoại Label Details xuất hiện.

Các bạn tiến hành nhập các thông số theo bảng dưới, hoặc tự tinh chỉnh theo nhu cầu của các bạn nhe

Nhấn OK để hoàn thành thiết lập --> văn bản của bạn đã được chia thành hai phần

- (Step 2 of 6) Next select recipients

+ Bước 3: Mở văn bản chính (main document) đã soạn thảo trước đó. Chọn sao chép toàn bộ nội dung và dán lần lượt vào hai phần trang văn bản đã được chia.

+ Bước 4: Tiến hành các bước trộn thư tiếp theo như trộn thư bình thường

- Chọn Browse... --> tìm đến tệp Danh sách (Data source) --> Chọn OK

- Tiến hành trộn lần lượt từng hạng mục tương ứng cho thư

- (Step 3 of 6) nhấn Next Arrange your label

- (Step 4 of 6) nhấn Next Preview your label

- (Step 5 of 6) nhấn Next complete merge

Như vậy các bạn đã hoàn thành quá trình trộn hai thư trên cùng một văn bản.

Chúc các bạn thành công!