Thủ thuật gõ tắt trong văn bản Microsoft Word

Video hướng dẫn phương pháp gõ tắt trong văn bản:

Đang cập nhật!

Bạn là người thường xuyên soạn thảo văn bản, các hợp đồng, báo cáo, đồ án ….. thường xuyên sử dụng các cụm từ, đoạn văn bản lặp lại. Việc nhập lại sẽ mất nhiều thời gian và tạo cảm giác nhàm chán.

Trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng phương pháp gõ tắt với Microsoft Word.

+ Bước 1: Thiết lập

• Chọn File/ Options/ Proofing/ Auto Correct Option…, Chọn thẻ Auto Correct

+ Bước 2: Gõ tắt văn bản

• Tại thẻ Auto Correct:

+ Mục Replace: nhập từ thay thế cho nội dung đoạn văn bản gõ tắt, lưu ý từ gõ tắt tránh bị trùng với các từ trong văn bản (nên dùng từ đặc biệt không nghĩa)

+ Mục With: nhậm nội dung đoạn văn bản cần soạn thảo (được gõ tắt)

+ Nhấn Add à OK sau khi hoàn thành

Ví dụ: mình sẽ gõ “chxh” thay thế cho đoạn văn bản “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” sẽ làm như sau:

+ Replace: mình gõ: chxh

+ With: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Giờ các bạn chỉ cần trở lại cửa sổ soạn thảo và nhập: “chxh” nhấn Space hoặc Enter để xem kết quả nhe.

Các trường hợp khác các bạn làm tương tự.

Chúc các bạn thành công!