Thủ thuật Excel 01: Làm việc với bảng tính và in dữ liệu

Video thủ thuật Excel 01

Đang cập nhật!

1) Cố định vùng in dữ liệu trong bảng tính

- Bạn có một bảng tính với rất nhiều cột và hàng, tuy nhiên bạn cần phải in dữ liệu chỉ một phần trong bảng tính đó. Vậy chúng ta chỉ cần thiết lập cố định vùng dữ liệu cần in đó như sau:

 + Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần in

 + Bước 2: Chọn thẻ Page Layout

 + Bước 3: Chọn Print Area --> chọn Set Print Area

--> Các bạn nhấn biểu tượng Print Preview and Print trên thanh Customize Quick Acess Toolbar để xem kết quả nhe

 2) Tạo dòng/cột tiêu đề lặp khi in dữ liệu

 - Click chuột vào bảng tính --> Chọn Page Layout --> Chọn biểu tượng Page Setup --> Hộp thoại Page Setup xuất hiện

 - Tại mục: Row to repeat at top --> chọn số dòng trên cùng bạn muốn lặp lại trên tất cả các trang khi in bảng tính

 - Lưu ý: Nếu bạn muốn lặp lại đối với cột thì chọn số cột lặp trong mục: Columns to repeat at left (cột lặp là cột bên trá bảng tính)

 --> Nhấn OK để hoàn thành thết lập

--> Các bạn nhấn biểu tượng Print Preview and Print trên thanh Customize Quick Acess Toolbar để xem kết quả nhe

3) Căn trang tự động

 - Nếu bạn thường xuyên phàn làn mất nhiều thời gian cho việc căn chỉnh kích thước cột và hàng sao cho nằm trong 1 trang, 2 trang, .... theo chiều dọc hay chiều ngang của trang giấy.

 - WorkOffice sẽ hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh tự động bảng tính của bạn vừa khớp với trang in

 + Bước 1: Click chuột vào bảng tính --> Chọn Page Layout

 + Bước 2: Chọn số trang căn trang theo cột và hàng

     Width: Số trang căn theo chiều rộng của bảng tính 

     Height: Số trang căn theo chiều cao của bảng tính 

 + Bước 3: Tiến hành chọn số trang cần thiết lập

     Ví dụ này mình căn thành 1 trang theo chiều rộng, 1 trang theo chiều cao

 --> Các bạn nhấn biểu tượng Print Preview and Print trên thanh Customize Quick Acess Toolbar để xem kết quả

(Các bạn thấy mục Scale thay đổi từ 100% --> 94%, đó là tỷ lệ trang giấy được điều chỉnh tự động để phù hợp với phần kích thước của số cột, dòng trong bảng tính)

Chúc các bạn học tốt!