Bài 3: [EXCEL] Định dạng bảng tính, dữ liệu trong bảng tính

Bài 3: [EXCEL] ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH, DỮ LIỆU BẢNG TÍNH

Video hướng dẫn phương pháp định dạng bảng tính và dữ liệu:

Đang cập nhật!

1.4 CÔNG CỤ ĐỊNH DẠNG DỮ  LIỆU BẢNG TÍNH.

   1.4.1 Sử dụng hộp thoại Format Cell

• Chọn vùng dữ liệu cần định dạng, bôi đen vùng dữ liệu:

   + Trên thanh Ribbon / chọn thẻ Home / chọn Format / chọn Format Cells /  hoặc sử dụng tổ hợp phím: Ctrl + 1-> hộp  thoại Format Cell xuất hiện.

  1.4.1.1 Thẻ Number:

• General: Các định dạng chung.

• Number: Định dạng số cho bảng tính.

• Currency: Định dạng tiền tệ.

• Accounting: Định dạng kế toán.

• Date: Định dạng ngày tháng.

• Time: Định dạng thời gian.

• Percentage: Định dạng phần trăm(%).

• Fraction: Định dạng phân số.

• Scientific: Định dạng khoa học.

• Text: Định dạng chuỗi.

• Special: Định dạng đặc biệt.

• Custom: định dạng tuỳ chọn.

1.4.1.2 Thẻ Alignment:

• Cho phép bạn định dạng lề cho bảng tính.

• Horizontal: định dạng dữ liệu cách hai lề trái và phải của ô.

• Vertical: định dạng dữ liệu cách lề trên và dưới của ô.

• Orientation: Chọn góc độ quay của dữ liệu trong ô hoặc nhập giá trị góc quay vào mục Degrees.

• Text control: quản lý văn bản trong ô

     1.4.1.3 Thẻ Font

• Định dạng cho Font dữ liệu.

     1.4.1.4 Thẻ Border

• Cho phép định dạng khung viền cho ô dữ liệu.

     1.4.1.5 Thẻ Fill: Định dạng màu nền cho ô dữ liệu.

     1.4.1.6 Thẻ Protection:  Bảo vệ dữ liệu.

  1.4.2 Sử dụng thẻ  định dạng Home

  1.5 ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH

    1.5.1 Thay đổi độ rộng của cột và chiều cao của dòng.

        1.5.1.1 Độ rộng cột.

• Cách 1: Chọn thẻ Home / Format / Columns Width -> nhập độ rộng cho cột -> OK

• Cách 2: Sử dụng con trỏ chuột đặt vào đầu đường ngăn giữa hai cột đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều thì kéo nhả chuột ở độ rộng cần định dạng.

1.5.1.2 Chiều cao của dòng.

• Cách 1: Chọn thẻ Home/ Format/ Row Height -> nhập chiều cao cho dòng -> OK

• Cách 2: Sử dụng con trỏ chuột đặt vào đường ngăn cách giữa hai hàng đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều thì kéo nhả chuột ở độ cao cần định dạng.

        1.5.1.3  Định dạng ô dữ liệu(Cell).

• Trộn ô.

• Chọn khối ô cần gộp -> Chọn thẻ Home/ Format / Format Cells / Alignment / tích chọn Merge Cell -> OK

• Hoặc sử dụng con trỏ Click vào  trên thẻ Home.

• Tách ô.
• Chọn khối ô đã gộp -> Chọn thẻ Home/ Format / Format Cells / Alignment / bỏ dấu tích Merge Cell -> OK.
• Hoặc click trở lại vào biểu tượng  trên thẻ Home.

1.5.2 Đánh số tự động.

+ Cách 1:

• Nhập hai giá trị đầu tiên của dãy vào hai ô đầu tiên.

• Dùng con trỏ chuột bôi đen hai giá trị đầu tiên của dãy, đặt con trỏ ở phía dưới góc bên phải ô khi xuất hiện (+) nhấp trái chuột kéo và nhả chuột theo dòng hoặc cột.

+ Cách 2.

• Gõ trị số vào ô đầu tiên.

• Chọn thẻ Home/ Fill/ Series, hộp thoại Series xuất hiện.

• Mục Series: chọn việc đánh chuỗi trên dòng hay trên cột.

• Mục Type: chọn kiểu điền dữ liệu.

• Linear: cộng với trị số bước nhảy.

• Growth: nhân với trị số bước nhảy.

• Date: theo dạng ngày.

• Auto Fill: theo chế độ điền tự động.

• Mục Step Value: chọn trị số bước nhảy.

• Mục Stop Value: chọn trị số kết thúc.

• Lựa chọn xong ta chọn Ok hoặc nhấn Enter để kết thúc.

    1.5.3 Xoay dữ liệu.

• Mục đích của xoay dữ liệu là chuyển hàng thành cột hoặc chuyển cột thành hàng.

• Cách xoay: Copy vùng dữ liệu cần xoay, chọn vùng dữ liệu đặt, chọn thẻ Home/ Paste/ Paste Special/ đánh dấu tích vào: Transpose/ OK.

1.5.4 Cố định hàng, cột.

• Trong một số trường hợp do ta làm việc với bảng tính có nhiều dòng, cột nên quá trình kéo sẽ không thấy được các dòng, cột mang tiêu đề cho dòng hay cột đó. Do vậy ta cần phải cố định các dòng hay cột này lại với mục đích thuận tiện trong thao tác làm việc.

• Chọn vị trí cố định dòng, cột và chọn thẻ View/

   + Freeze panes: Cố định cả hàng và cột tính từ vị trí đặt con trỏ.

   + Freeze Top Row: Chỉ cố định dòng phía trên vị trí đặt cong trỏ.

   + Freeze First Columns: Chỉ cố định cột ở phía bên phải cột đặt vị trí con trỏ.

• Để huỷ thao tác ta Click lại vào: View/ UnFreeze panes.

   --> Bài tiếp theo, Bài 4: Các khái niệm địa chỉ, công thức, hàm trong excel

Chúc các bạn học tốt!