Bài 2: [EXCEL] Các thao tác cơ bản trong bảng tính

Bài 2: [EXCEL] CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG BẢNG TÍNH

1.3  CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG BẢNG TÍNH.

    1.3.1 Di chuyển con trỏ trong bảng tính.

• Di chuyển bằng con trỏ, bằng các phím: ←, ↑, →, ↓

• Di chuyển tới dòng đầu tiên (Ctrl + ↑).

• Xuống dòng cuối cùng (Ctrl+ ↓).

• Chở về cột đầu tiên (Ctrl + ←).

• Tới cột cuối cùng (Ctrl + →).

• Xuống một ô: (Enter), sang trái (Tab), sang phải: (Shift + Tab), chở về cột A (Home), chở về A1 (Ctrl + Home), ...vvv.

    1.3.2 Các toán tử trong Excel.

      - Các toán tử cơ bản trong Excel bao gồm:

    1.3.3 Các thao tác với dữ liệu.

1.3.3.1 Thao tác chọn vùng dữ liệu.

• Sử dụng con trỏ chuột nhấp trái chuột kéo và nhả chuột.

• Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen lựa chọn toàn bộ bảng tính.

• Sử dụng bàn phím phím ←, ↑, →, ↓ kết hợp với phím Shift để lựa chọn vùng dữ liệu làm việc.

• Sử dụng tổ hợp phím (Ctrl + A): để bôi đen toàn bộ khối văn bản.

• Sử dụng (Ctrl + Shift + ←): bôi đen từ vị trí con trỏ về cột đầu tiên.

• Sử dụng (Ctrl + Shift + ↑): bôi đen từ vị trí con trỏ về dòng đầu tiên.

• Sử dụng (Ctrl + Shift + ↓): bôi đen từ vị trí con trỏ về dòng cuối cùng.

• Sử dụng (Ctrl + Shift + →): bôi đen từ vị trí con trỏ về cột cuối cùng.

      1.3.3.2 Sao chép dữ liệu.

• Cách 1: Chọn vùng dừ liệu cần sao chép -> chọn thẻ Home / chọn Copy. Hoặc (Click phải chuột chọn lệnh Copy)

• Cách 2: Chọn bôi đen dữ liệu cần sao chép -> sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.

      1.3.3.3 Di chuyển dữ liệu.

• Cách 1: Chọn bôi đen phần dừ liệu cần di chuyển -> chọn thẻ Home/ Chọn Cut. Hoặc (click phải chuột chọn lệnh Cut).

• Cách 2: Chọn bôi đen dữ liệu cần di chuyển -> Sử dụng Ctrl + X.

      1.3.3.4 Dán dữ liệu.

• Chọn nơi dán dữ liệu: Chọn thẻ Home/ chọn Paste. Hoặc (Click phải chuột chọn lệnh Paste).
• Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V.

      1.3.3.5 Xoá vùng dữ liệu được chọn.

• Chọn vùng dữ liệu xoá -> nhấn chọn Delete trên bàn phím. Hoặc:

   + Chọn thẻ Home/ Clear Contents xoá dữ liệu còn định dạng giữ nguyên.

   + Chọn thẻ Home/ Clear Comments xoá chú thích.

   + Chọn thẻ Home/ Clear Formats xoá địng dạng còn giữ nguyên dữ liệu.

   + Chọn thẻ Home / Clear All xoá cả định dạng và dữ liệu.

      1.3.3.6 Chèn thêm Rows (dòng), Columns (cột), Cell (ô)

      a, Chèn dòng

• Trên thanh Ribbon/ chọn thẻ Home / chọn Insert/ chọn Insert Sheet Rows (dòng sẽ được chèn về phía trên vị trí đặt con trỏ).

      b, Chèn cột

• Trên thanh Ribbon / chọn thẻ Home / chọn Insert/ chọn Insert Sheet Columns (cột sẽ được chèn về phía trái vị trí con trỏ).

      c, Chèn ô

• Trên thanh Ribbon/ chọn thẻ Home / chọn Insert/ chọn Insert cells.

• Shift cells Right: Chèn một ô về phía phải vị trí con trỏ chuột.

• Shift cells down: Chèn một ô về phía dưới vị trí con trỏ chuột.

• Entire row: chèn thêm một dòng về trên vị trí con trỏ chuột.

• Entire column: chèn một cột về phía trái vị trí con trỏ chuột.

 1.3.3.7 Xoá dòng, cột, ô.

   - Trên thanh Ribbon/ chọn thẻ Home / chọn Delete / chọn Delete Cells, chọn:

  + Shift cells left: xoá một ô về phía trái con trỏ

  + Shift cell up: xoá một ô ở phía trên con trỏ

  + Entire row: xoá một dòng con trỏ

  + Entire column: xoá một cột con trỏ

   --> Bài tiếp theo: Bài 3 Định dạng bảng tính và định dạng dữ liệu trong bảng tính

Chúc các bạn học tốt!