PHẦN III: PHƯƠNG PHÁP ĐẶT TAB, CHÈN KÝ TỰ, ĐỊNH DẠNG BULLETS AND NUMBERING

Video hướng dẫn phương pháp sử dụng Tab và định dạng ký tự:

Đang cập nhật!

I. PHƯƠNG PHÁP ĐẶT TAB.

1. Giới thiệu Tab.

• Dấu tab là một ký tự đặc biệt được đặt lên thanh kích thước cho phép căn lề trái, lề phải một đoạn văn bản hoặc tạo các dòng kẻ gồm các ký hiệu dấu chấm(.), hay gọi là định vị bước nhảy của con trỏ trên dòng văn bản.

2. Cách tạo cộng cụ tab.

 - Sử dụng Tab trên thanh định dạng:

  Hình 3.1 biểu tượng định dạng Tab

+ Click trái chuột để chuyển đổi giữa các loại Tab

 - Sử dụng hộp thoại Tab

 + Đối với phiên bản Office Word 2003 các bạn chỉ cần lựa chọn Format/ chọn Tab. Đối với phiên bản từ Word 2007, 2013, 2016, 2019, 365 trở lại đây thay đổi sang dao diện Ribbon nên công cụ Tal không có sẵn bên ngoài, các bạn cần thao tác một lần để hiển thị.

+ Chọn File --> chọn Options --> chọn thẻ Customize Ribbon. Trong mục Choose commands from --> chọn All command --> chọn Tabs… --> chọn Add --> OK. Giờ thì công cụ Tab đã xuất hiện trên thanh Ribbon.

  Hình 3.2 Biểu tượng công cụ Tab được hiển thị

  3. Định dạng và sử dụng Tab

  - Để sử dụng Tab, các bạn Click trái chuột vào biểu tượng Tab (Hình 3.1) để chuyển đổi giữa các loại Tab sử dụng

  - Click trái chuột lên thanh kích thước (Rule) vị trí bạn muốn đặt Tab (set tab)

  - Nhấn phím Tab trên bàn phím để di chuyển con trỏ ra vị ví thiết lập Tab

 a) Left Tab (Tab trái)

   ........................Tab trái

  - Ý nghĩa: Căn thẳng theo mép trái, lấy vị trí đặt Tab làm chuẩn

  - Ví dụ:

 b) Right Tab (tab phải)

   ....................... Tab phải

  - Ý nghĩa: Căn thẳng theo mép phải, lấy vị trí đặt Tab làm chuẩn

  - Ví dụ:

 c) Centre Tab (tab giữa)

   .................... Tab giữa

  - Ý nghĩa: Căn thẳng theo tâm giữa, lấy vị trí đặt Tab làm chuẩn

  - Ví dụ:

 d) Decimal Tab (tab nhị phân)

   ........................ Tab nhị phân

  - Ý nghĩa: Căn vị trí phân chia giữa phần nguyên và phần thập phân

  - Ví dụ:

 e) Bar Tab (tab thanh)

   ......................... Tab thanh

  - Ý nghĩa: Tạo một đường thanh kẻ tại vị trí đặt tab

  - Ví dụ:

 f) Sử dụng hộp thoại Format Tab

 - Đặt con trỏ trong trang văn bản soạn thảo --> Trên thanh Ribbon chọn  (Tab) --> hộp thoại Format Tab xuất hiện

 Hình 3.3 Hộp thoại định dạng Tab

• Tại mục Tab Stop Position: Nhập giá trị đặt vị trí của Tab.
• Tại mục Alignment chọn:

 + Left: Căn thẳng theo mép trái.

 + Center: Căn thẳng từ giữa ra hai bên.

 + Right: Căn thẳng theo mép phải.

 + Decimal: Tab nhị phận

 + Bar: Tab thanh

• Tại mục Leader:

+  None:  Đường dẫn trắng.

+ ………: Tab có đường nét chấm đính kèm.

+ ----------: Tab có đường nét gạch đính kèm.

+ ________: Tab có đường nét liền đính kèm.

• Tại mục Set: Định vị bước nhảy của con trỏ.
• Tại mục Clear: Bỏ từng vị trí Tab đã thiết đặt.
• Tại mục Clear all: xóa toàn bộ các vị trí Tab hoặc tổ hợp phím: Ctrl + Q.

II.  CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT SYMBOL

1. Giới thiệu về Symbol:

+ Dùng để chèn các ký tự không có trên bàn phím.

+ Ví dụ: Trong văn bản soạn thảo, trên bàn phím không thể gõ các ký tự hay biểu  tượng như: β, α, & …hay các ký hiệu toán học.

2. Cách thực hiện.

• Nháy chuột vào vị trí cần chèn.
• Chọn Insert -> Symbol -> Chọn biểu tượng cần chèn -> chọn Insert -> Close.

II. ĐỊNH DẠNG BULLETS AND NUMBERING:

1. Giới thiệu về Bullets and Numbering.

• Tạo ra các số thứ tự, ký hiệu tự động ở đầu mỗi đoạn văn bản.

2. Cách thực hiện lệnh định dạng Bullets and Numbering.

• Bôi đen vùng văn bản cần tạo. Trên thanh Ribbon/ chọn thẻ Home -> chọn kiểu số hoặc ký tự sử dụng .

  Hình 3.4 công cụ định dạng Bullets and numbering

Chúc các bạn học tốt!