PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH

I. GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD

Chương trình soạn thảo Microsoft Word là một phần mền thuộc bộ chương trình Microsoft Office nổi tiếng của hãng Microsoft. Đây là chương trình soạn thảo trực quan, có giao diện đẹp, thân thiện và dễ sử dụng. Với nhiều tính năng mạnh mẽ, Microsoft Word thực sự là một công cụ soạn thảo chuyên nghiệp không thể thiếu trong các ứng dụng văn phòng.

II. CÁCH KHỞI ĐỘNG, THOÁT CHƯƠNG TRÌNH.

1. Khởi động chương trình.

Click trái chuột vào nút: Start / All program / Microsoft Office / Microsoft Word (Windows 7)
Click trái chuột vào nút: Start / Word (Window 10)
Click đúp (double) trái chuột vào biểu tượng trên màn hình (desktop) .

2. Thoát chương trình.

Cách 1: Click chuột File / Close, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+W
Cách 2: Click chuột vào biểu tượng (close) phía trên và ở góc phải cửa sổ làm việc
Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím Alt + F4.

♦ Lưu ý:

Nếu File văn bản chưa được lưu lên đĩa hoặc có sự thay đổi nhưng chưa được lưu lên đĩa, khi thoát sẽ xuất hiện hộp thoại cho phép có lưu lại những thay đổi không.

save

Hình 1.1 Hộp thoại lưu tài liệu

(1) --> Nhập tên file cần lưu

(2) --> Nơi lưu trữ file trên One Drive (phiên bản Office 2016, 2019, 365 cài trên Window 10 hỗ trợ bạn lưu trên đám mây khi bạn đăng nhập một tài khoản Microsoft)

(3) --> Chọn ổ cứng, thư mục bạn muốn lưu trữ file trên máy tính

(4) --> Các lựa chọn

+ Save: --> Cho phép lưu file

+ Don't save: --> Không lưu file

+ Cancel: --> Hủy bỏ thao tác chọn

III. CÁC THAO TÁC QUẢN LÝ TÀI LIỆU

1. Tạo một tài liệu mới.

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N hoặc Click chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ Quick Access Toolbar.
Cách 2: Vào File / chọn New / chọn Blank document

2. Mở một tài liệu có sẵn trong ổ đĩa.

Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O, hoặc Click chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ Quick Access Toolbar.
Cách 2: Vào File / chọn Open / Chọn đường dẫn tới file đã lưu

3. Lưu một tài liệu.

Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S, hoặc Click chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ Quick Access Toolbar.
Cách 2: Vào File / chọn Save hoặc Save as….

save2

Hình 1.2 Hộp thoại lưu tài liệu

+ Save as : Chọn ổ đĩa -> Chọn thư mục lưu giữ văn bản.

+ File name : Đặt tên cho văn bản lưu.

+ Save as type : Kiểu định dạng tài liệu.

+ Save : Lưu lại nội dung văn bản

IV. GIỚI THIỆU CỬA SỔ LÀM VIỆC.

1. Dao diện cửa sổ làm việc.

Hình 1.3 Cửa sổ làm việc Microsoft Word

File: Gồm các công cụ làm việc với tệp(file) như: lưu văn bản(save), mở một tệp(open), tạo mới một tệp(new), in văn bản(print),....
Home: Gồm các công cụ định dạng phông chữ(Font), Đoạn văn(paragraph), copy, paste, Bullets and numbering…..
Insert: Cho phép chèn các đối tượng vào trong văn bản như: chèn Picture, WordArt, Equation, Symbol, Chart, Table, Header and footer, Page number, ...
Design: Các công cụ thiết kế văn bản, nền trang, khung viền,....
Layout: Các thiết lập cài đặt, định dạng cho trang giấy như: Page setup, margins, page size,....
Reference: Các công cụ liên quan định dạng văn bản như : Chèn chú thích, cập nhật mục lục tự động, …
Maillings: Thanh công cụ trộn thư.
Review: Các chức năng kiểm tra lại như ngữ pháp, chính tả…
View: Làm việc với hiển thị màn hình
Help: Thanh công cụ trợ giúp